Simalungun, NusaNEWSTV.com – Dalam upaya mengoptimalkan manajemen citra Polri di era digital, Sie Humas bersama personel TIK Polres Simalungun mengikuti kegiatan Sosialisasi Email Polri melalui platform Zoom meeting yang diselenggarakan pada Senin (15/9/2025) di ruangan Sie Humas Polres Simalungun, Jalan Jhon Horailam Saragih Pamatang Raya, Kecamatan Raya, Kabupaten Simalungun.
Kepala Sie Humas Polres Simalungun AKP V.J. Purba, S.H., menjelaskan bahwa kegiatan sosialisasi ini merupakan bagian penting dari upaya transformasi digital Polri dalam meningkatkan kualitas komunikasi dan manajemen citra institusi. “Sosialisasi Email Polri ini dilaksanakan mulai pukul 13.00 WIB hingga selesai dengan tujuan memberikan pemahaman mendalam tentang penggunaan sistem email resmi Polri untuk mengoptimalkan manajemen citra institusi,” ujar AKP V.J. Purba saat dikonfirmasi pada Senin malam sekitar pukul 20.20 WIB.
Kegiatan yang diselenggarakan secara virtual melalui platform Zoom meeting ini merupakan inisiatif strategis dari Mabes Polri untuk meningkatkan kapasitas personel dalam mengelola komunikasi digital dan citra institusi. “Era digital menuntut kita untuk terus beradaptasi dengan perkembangan teknologi informasi, terutama dalam hal komunikasi dan manajemen citra yang menjadi kunci penting dalam membangun kepercayaan publik,” ungkap AKP V.J. Purba menjelaskan latar belakang pentingnya kegiatan ini.
Peserta sosialisasi dari Polres Simalungun terdiri dari personel yang memiliki peran strategis dalam pengelolaan komunikasi dan teknologi informasi. Selain AKP V.J. Purba selaku Kasie Humas, turut berpartisipasi operator admin email Polri dari Sie Tik Polres Simalungun, serta para Bintara dan ASN yang bertugas di Sie Humas Polres Simalungun.
“Pemilihan peserta ini sangat selektif karena mereka adalah personel kunci yang akan menjadi penggerak utama implementasi sistem email Polri di lingkungan Polres Simalungun,” ucap AKP V.J. Purba menjelaskan kriteria pemilihan peserta sosialisasi.
Materi sosialisasi mencakup berbagai aspek teknis dan strategis penggunaan email Polri, mulai dari tata cara pengoperasian sistem, standar komunikasi resmi, hingga strategi optimalisasi manajemen citra melalui platform digital. “Sosialisasi ini memberikan panduan komprehensif tentang bagaimana memanfaatkan sistem email Polri secara maksimal untuk mendukung tugas-tugas kehumasan dan komunikasi publik,” ujar AKP V.J. Purba.
Khusus untuk aspek manajemen citra, sosialisasi ini menekankan pentingnya konsistensi dalam komunikasi resmi dan profesionalisme dalam setiap interaksi digital. “Sistem email Polri bukan sekadar alat komunikasi biasa, tetapi merupakan representasi resmi institusi yang harus dikelola dengan standar tertinggi untuk menjaga kredibilitas dan citra positif Polri di mata publik,”ungkap AKP V.J. Purba.
Operator admin email Polri dari Sie Tik Polres Simalungun mendapat fokus khusus dalam sosialisasi ini mengingat peran teknis yang akan diembannya. “Operator admin memiliki tanggung jawab besar dalam memastikan sistem berjalan optimal dan semua personel dapat memanfaatkan fasilitas email Polri dengan maksimal,”ucap AKP V.J. Purba menjelaskan pentingnya peran operator admin.
Sementara itu, para Bintara dan ASN Sie Humas mendapat pembekalan tentang integrasi sistem email Polri dengan aktivitas kehumasan sehari-hari. “Mereka akan menjadi ujung tombak implementasi di lapangan, sehingga pemahaman yang mendalam tentang sistem ini menjadi kunci keberhasilan,” ujar AKP V.J. Purba.
Kegiatan sosialisasi yang berlangsung di ruangan Sie Humas Polres Simalungun ini juga menjadi momentum untuk meningkatkan koordinasi internal dalam pengelolaan komunikasi digital. “Dengan mengikuti sosialisasi ini secara bersama-sama, kami dapat membangun sinergi yang kuat dalam mengimplementasikan sistem email Polri,”ungkap AKP V.J. Purba.
AKP V.J. Purba menegaskan bahwa implementasi sistem email Polri akan segera diterapkan secara menyeluruh di lingkungan Polres Simalungun setelah sosialisasi ini. “Kami berkomitmen untuk menerapkan hasil sosialisasi ini dalam aktivitas sehari-hari guna meningkatkan kualitas komunikasi dan manajemen citra Polres Simalungun,”ucap AKP V.J. Purba.
Dengan mengikuti sosialisasi Email Polri ini, diharapkan Sie Humas Polres Simalungun dapat lebih optimal dalam menjalankan fungsi komunikasi publik dan manajemen citra, sehingga dapat meningkatkan kepercayaan dan dukungan masyarakat terhadap institusi Polri, khususnya di wilayah Kabupaten Simalungun.
“Optimalisasi manajemen citra melalui sistem email Polri ini merupakan investasi jangka panjang untuk membangun hubungan yang lebih baik dengan masyarakat dan stakeholder lainnya,”ujar AKP V.J. Purba menutup penjelasannya. (SGN)
